Connecter WooCommerce à Axonaut : clé API et première facture

Vous vendez avec WooCommerce et vous tenez votre comptabilité dans Axonaut. Tant que les deux restent séparés, chaque commande devient une micro-tâche : retrouver le client, vérifier le SIRET, recopier l’adresse, choisir le délai de paiement, générer le PDF, l’envoyer. Ce n’est pas dramatique à dix commandes par mois. Ça devient coûteux dès que le volume ou l’équipe grandit.

L’intégration Axonaut WooCommerce de Devikit comble ce trou : connexion directe par clé API utilisateur, factures natives Axonaut liées à la commande, synchronisation client avec SIRET et n° de TVA. Voici comment connecter WooCommerce à Axonaut proprement et valider votre première facture.

Pourquoi relier la boutique au logiciel de facturation

Sans pont, la commande WooCommerce est une « photo » de la vente, et Axonaut est une « copie » saisie à la main. Les erreurs s’accumulent : TVA oubliée, mauvais taux, adresse incomplète, PDF envoyé en retard. WooCommerce Axonaut fait de la commande la source de vérité : le client est synchronisé, les lignes et taxes sont alignées sur ce qui a été vendu, le PDF Axonaut est téléchargeable depuis l’administration et Mon compte.

Devikit n’héberge ni vos factures ni votre clé API. Tout reste sur votre WordPress et votre compte Axonaut. Il n’y a pas non plus de quota de factures dans l’extension : les limites suivent votre abonnement Axonaut.

Obtenir la clé API utilisateur dans Axonaut

Contrairement à d’autres intégrations comptables, Axonaut WooCommerce n’utilise pas de Client ID / Client Secret OAuth. Vous créez une clé API utilisateur dans votre espace Axonaut :

• connectez-vous à Axonaut ;
• cliquez sur l’icône clé à molette (paramètres) ;
• ouvrez la section API ;
• créez une clé, copiez-la et conservez-la en lieu sûr.

Cette clé identifie votre compte. Si elle fuit, révoquez-la dans Axonaut et générez-en une nouvelle avant de mettre à jour WordPress.

Installer la version gratuite et tester la connexion

Commencez par la version gratuite Axonaut WooCommerce (ZIP à téléverser dans Extensions → Ajouter). Activez le plugin, puis ouvrez WooCommerce → Axonaut → Connexion. Collez la clé API, enregistrez, cliquez sur Tester la connexion.

Un succès confirme que WordPress communique bien avec Axonaut. Si le test échoue, vérifiez la clé, les droits de l’utilisateur Axonaut et que WooCommerce est actif. Les journaux de diagnostic (onglet Avancé) aident en cas de blocage ; la clé y est masquée.

Régler Documents, TVA et checkout avant la première facture

Avant de cliquer sur « Créer la facture », passez deux écrans essentiels :

• Documents et TVA — fixez le délai de paiement (0 à 60 jours, défaut 7). Vérifiez que vos taux WooCommerce ont des équivalents dans Axonaut : l’extension mappe automatiquement les taux, mais Axonaut doit les connaître.
• Commande — activez SIRET et n° de TVA selon votre cible B2B : toujours visibles, ou derrière « Je souhaite une facture » sur le checkout classique. La validation de format (14 chiffres SIRET, format TVA UE) est recommandée pour les pros.

Les champs fonctionnent aussi sur WooCommerce Blocks. Si une autre extension gère déjà la TVA, Axonaut réutilise cette valeur et évite un doublon de champ.

Créer la première facture et le PDF

Placez une commande de test avec adresse complète. Depuis l’écran de commande, panneau Axonaut, lancez Créer la facture. L’extension synchronise société/contact, envoie les lignes (produits, livraison, frais) et crée le document Axonaut. Téléchargez le PDF en administration ou vérifiez le bouton côté client dans Mon compte.

La devise de la commande (EUR, USD, etc.) est reprise dans Axonaut : utile si vous vendez en multi-devises.

Et ensuite : automatisation PRO

Quand le flux manuel est fiable, Axonaut WooCommerce PRO ajoute la génération automatique aux statuts choisis, la condition d’émission SIRET, le marquage payé, l’e-mail PDF, les actions groupées ZIP, l’autoliquidation UE et l’OSS. PRO nécessite FREE + licence active.

Le pas-à-pas détaillé (mentions avec variables, langue des documents, limites du plugin) est dans la documentation Axonaut WooCommerce PRO.

En résumé

Connecter WooCommerce à Axonaut, c’est surtout enchaîner les bonnes étapes : clé API utilisateur, test de connexion, réglages Documents / Commande, première facture manuelle. Une fois ce socle solide, PRO devient un accélérateur fiable pour Axonaut WooCommerce au quotidien — sans ressaisie ni PDF « orphelins » de votre boutique.