Comment connecter WooCommerce à Sellsy en quelques minutes

Vous utilisez déjà Sellsy pour le suivi commercial et la facturation, et WooCommerce pour vendre en ligne. Tant que les deux outils restent séparés, chaque commande devient une mini-tâche administrative : ouvrir Sellsy, retrouver le client, recopier l’adresse, vérifier le SIRET, choisir un délai de paiement, puis générer le PDF. Ce n’est pas grave à cinq commandes par semaine. Ça le devient vite dès que le volume monte.

L’intégration Sellsy WooCommerce de Devikit a été conçue pour ce chaînon manquant : une connexion directe à votre compte Sellsy, des factures natives (pas un PDF « maison » isolé du CRM), une synchronisation du client et des champs B2B au checkout. Voici comment mettre en place la connexion proprement, puis valider le premier document.

Pourquoi la saisie manuelle freine le duo WooCommerce / Sellsy

Sans pont automatique, le parcours type ressemble à ceci : le client commande dans la boutique, éventuellement avec une raison sociale approximative ; quelqu’un doit ensuite créer ou retrouver le contact dans Sellsy ; les lignes, la TVA et le délai de règlement sont ressaisis ; enfin le PDF part par un e-mail séparé. À chaque étape s’ajoutent des risques d’erreur : code postal incomplet, TVA oubliée, mauvais taux, document créé trop tard.

Connecter WooCommerce à Sellsy, ce n’est pas seulement « gagner du temps ». C’est faire de la commande la source de vérité : Sellsy reçoit un client cohérent et une facture alignée sur ce qui a réellement été vendu. WooCommerce reste le canal de vente ; Sellsy reste le système de documents et de suivi.

Créer un accès API Personnel dans Sellsy

L’intégration s’appuie sur l’API v2 Sellsy avec un accès Personnel (serveur à serveur). Il n’y a pas d’application OAuth partagée Devikit : chaque boutique utilise son propre Client ID / Client Secret, liés à son compte Sellsy.

Dans Sellsy, ouvrez Réglages → Portail Développeur → API v2, créez un accès API Personnel, associez un collaborateur, puis sélectionnez les droits utiles (sociétés, particuliers, contacts, factures, avoirs, taxes, fichiers — ou l’ensemble des droits si vous voulez simplifier). Copiez immédiatement le Client Secret : il n’est affiché qu’une fois. Si le secret est compromis plus tard, révoquez l’accès, recréez-en un, et mettez à jour les réglages WordPress.

Installer FREE, coller les identifiants, tester

Installez d’abord la version gratuite Sellsy WooCommerce (fichier ZIP), puis activez-la. Allez dans WooCommerce → Sellsy → Connexion Sellsy, collez le Client ID et le Client Secret, enregistrez, puis cliquez sur Tester la connexion. Ce test vérifie l’authentification OAuth auprès de Sellsy avant que vous ne créiez le moindre document.

Astuce pratique : si vous réenregistrez les réglages en laissant le champ secret vide, l’extension conserve le secret déjà stocké. En revanche, un vrai changement d’identifiants invalide le jeton mis en cache — c’est voulu pour la sécurité.

Premier document : documents, client et checkout

Avant d’automatiser quoi que ce soit, validez le flux manuel sur une commande de test.

• Dans l’onglet Documents, choisissez le mode brouillon (modifiable dans Sellsy) ou finalisé (numéro attribué), et fixez le délai de paiement (0 à 60 jours).
• Dans l’onglet Commande, activez SIRET et n° de TVA selon votre audience B2B : toujours visibles, ou derrière la case « Je souhaite une facture » sur le checkout classique.
• Depuis la commande WooCommerce, utilisez Créer la facture, puis téléchargez le PDF ou ouvrez le document dans Sellsy.

À la création, l’extension synchronise le client (société ou particulier), envoie les lignes (produits, livraison, frais) et mappe les taxes Sellsy actives correspondant aux taux WooCommerce. Si un taux n’existe pas côté Sellsy, la facture échoue avec un message clair — mieux vaut corriger la configuration fiscale une fois que de bricoler après coup.

Quand passer de FREE à PRO

FREE suffit pour connecter, tester et créer des factures à la demande. Dès que vous voulez que le document parte tout seul selon les statuts, que les avoirs suivent les remboursements, que le PDF parte par e-mail, ou que vous traitiez des lots via actions groupées, passez à Sellsy WooCommerce PRO. PRO complète FREE : les deux extensions doivent rester installées, avec une licence PRO active.

La configuration détaillée (reverse charge, OSS, textes de document, e-mails, licence) est dans la documentation Sellsy WooCommerce PRO.

En résumé

Connecter WooCommerce à Sellsy en quelques minutes, c’est surtout faire les bons gestes dans le bon ordre : accès API Personnel, test de connexion, réglages Documents / Commande, puis une première facture manuelle. Une fois ce socle fiable, l’automatisation PRO devient un accélérateur — pas un pari. Vos commandes cessent d’être une file d’attente de ressaisie ; elles deviennent le déclencheur de documents Sellsy propres et traçables.