Automatiser la facturation WooCommerce vers Axonaut : SIRET, e-mail et PDF

Créer chaque facture Axonaut à la main depuis WooCommerce fonctionne pour démarrer. Mais dès que les commandes s’enchaînent, le clic manuel devient un goulot : oubli, retard d’envoi PDF, oubli de marquer le règlement dans Axonaut. Axonaut WooCommerce PRO transforme ce travail répétitif en facturation automatique Axonaut WooCommerce maîtrisée — avec des règles métier (statuts, SIRET) et des garde-fous sur les montants.

Stabiliser FREE avant d’activer PRO

L’automatisation amplifie une bonne ou une mauvaise configuration. Avec la version gratuite, validez d’abord : clé API OK, taxes WooCommerce ↔ Axonaut alignées, SIRET/TVA collectés comme vous le souhaitez, première facture sans écart de total. Si un écart ≥ 0,01 apparaît, corrigez la commande ou la config fiscale avant d’ouvrir l’onglet Automatisation.

Choisir les statuts qui déclenchent la facture

Dans WooCommerce → Axonaut → Automatisation, activez la génération automatique et cochez les statuts pertinents. Par défaut, En cours et Terminée conviennent à beaucoup de boutiques qui facturent une fois le paiement confirmé ou la préparation lancée. Vous pouvez restreindre à Terminée seule si vous facturez après expédition.

À chaque passage vers un statut coché, PRO crée une facture Axonaut liée à la commande. En cas d’échec temporaire côté Axonaut, l’extension réessaie automatiquement plusieurs fois — vous n’avez pas à surveiller chaque timeout.

Condition d’émission : toutes les commandes, avec ou sans SIRET

Toutes les boutiques n’ont pas le même mix B2B / particuliers. La condition d’émission permet de cibler :

• Toutes les commandes — un seul flux, simple à opérer.
• Uniquement lorsque le SIRET est renseigné — idéal si Axonaut sert surtout aux professionnels identifiés au checkout.
• Uniquement lorsque le SIRET n’est pas fourni — utile pour séparer volontairement deux politiques (pros vs particuliers).

La règle s’appuie sur le SIRET saisi au checkout ou complété sur la commande. Combinez-la avec les modes d’affichage des champs (toujours visibles vs case « Je souhaite une facture ») pour un parcours client cohérent.

Marquage comme payé dans Axonaut

Si vous encaissez en ligne (CB, PayPal, etc.), la commande WooCommerce passe souvent à « payée » avant même que la facture Axonaut existe. PRO peut marquer la facture comme payée dans Axonaut lorsque la commande est réglée et que les totaux concordent. Si l’alerte d’écart de total est active, le marquage est refusé — évite de déclarer un paiement sur un montant faux.

Ce n’est pas un substitut à la comptabilité complète dans Axonaut, mais ça réduit la double saisie « facture créée / paiement saisi » pour les ventes e-commerce classiques.

Envoyer le PDF de facture par e-mail

Activez Envoyer le PDF de facture dans Automatisation. PRO utilise un e-mail WooCommerce dédié (personnalisable dans Réglages → E-mails). Le client reçoit le PDF Axonaut après création automatique. L’envoi est bloqué en cas d’écart de total — même logique que le marquage payé.

Vos clients peuvent toujours télécharger le PDF depuis Mon compte → Commandes, même si l’e-mail est désactivé.

Rattraper en masse : actions groupées et ZIP

Migration, pic de soldes, oubli de configuration : la liste des commandes WooCommerce propose des actions groupées PRO : créer plusieurs factures Axonaut d’un coup, ou télécharger les PDF dans une archive ZIP. Une barre de progression et un récapitulatif des erreurs vous évite de chercher commande par commande.

Pensez à vérifier les commandes sans adresse complète ou sans taux TVA mappable avant un lot massif — les échecs seront listés, mais mieux vaut filtrer en amont.

Ce que PRO ne remplace pas

Axonaut WooCommerce PRO ne gère pas les avoirs Axonaut depuis WooCommerce, ni Factur-X, ni un mapping catalogue produits Axonaut. Les remboursements complexes restent à traiter dans Axonaut. L’extension se concentre sur la facture et la chaîne vente en ligne → document → PDF → (optionnel) paiement enregistré.

En résumé

La facturation automatique Axonaut WooCommerce tient à trois piliers : bons statuts, bonne condition SIRET, totaux fiables. Ajoutez marquage payé et e-mail PDF quand votre process le permet. Commencez en FREE, observez quelques commandes réelles, puis passez à PRO. Le détail des réglages est dans la documentation.