SIRET, TVA et délai de paiement : préparer WooCommerce pour Sellsy

Une facture Sellsy n’a de valeur que si les données client sont complètes et exploitables. Pour le B2B français, cela commence souvent par trois éléments : le SIRET, le numéro de TVA, et un délai de paiement cohérent. Les récupérer « après coup » par e-mail est lent, fragile et rarement scalable. Mieux vaut les collecter au checkout, les stocker sur la commande, puis les synchroniser vers Sellsy au moment de la facture.

L’intégration WooCommerce Sellsy ajoute précisément ces briques dans WordPress — y compris en version gratuite pour SIRET/TVA et le délai de paiement.

Pourquoi le checkout est le bon moment

Quand le client professionnel est encore devant le formulaire, il a ses informations sous la main. Demander le SIRET deux jours plus tard multiplie les allers-retours et les PDF incomplets. En collectant SIRET et TVA dès la commande, vous préparez à la fois :

• la fiche société Sellsy (champs légaux France) ;
• les règles fiscales éventuelles (notamment l’autoliquidation UE en PRO) ;
• la condition d’émission automatique « uniquement avec SIRET » si vous segmentez B2B / B2C.

Configurer SIRET et TVA dans l’onglet Commande

Chemin : WooCommerce → Sellsy → Commande.

Pour le SIRET, choisissez l’affichage permanent ou la case « Je souhaite une facture » (checkout classique). Vous pouvez rendre le champ obligatoire et activer la validation « exactement 14 chiffres ». Pour la TVA, les modes vont plus loin : toujours visible, masqué, ou lié à la même case à cocher, avec validation du format (code pays à 2 lettres + 2 à 13 chiffres).

Le libellé de la case est personnalisable — par exemple « Je souhaite recevoir une facture » — afin de rester aligné avec votre ton boutique.

Checkout classique, Blocks et extensions TVA déjà présentes

L’extension prend en charge le checkout classique et le checkout WooCommerce Blocks. Sur Blocks, les champs apparaissent dans la section adresse de facturation ; la case « Je souhaite une facture » reste propre au parcours classique.

Si une autre extension gère déjà le n° de TVA (WooCommerce EU VAT Number, Germanized, Flexible Invoices, etc.), Sellsy ne duplique pas ce champ : il réutilise la valeur existante et continue de gérer le SIRET. Vous évitez ainsi deux champs TVA côte à côte qui perturbent le client et embrouillent vos données.

Délai de paiement : un réglage FREE, appliqué à chaque facture

Dans l’onglet Documents, le délai de paiement (0 à 60 jours, défaut 7) est disponible dès la version gratuite. Il est transmis à Sellsy via les conditions de paiement en jours (payment_terms), sur chaque facture créée — manuelle ou automatique.

Choisissez une valeur alignée avec vos conditions générales et votre pratique Sellsy. Inutile d’avoir 30 jours sur le papier et 7 jours sur les documents générés depuis WooCommerce.

Ce qui se passe à la synchronisation client

Lorsque la facture est créée, l’extension crée ou met à jour le client Sellsy à partir de l’adresse de facturation WooCommerce. S’il y a une raison sociale, un SIRET ou un n° de TVA, le contact part plutôt en société ; sinon en particulier. La recherche par e-mail limite les doublons. Pour une société française, SIRET et TVA sont poussés dans les champs légaux Sellsy, avec les adresses de facturation et de livraison.

Côté PRO, ces mêmes données alimentent aussi les options fiscales avancées : autoliquidation UE (B2B) lorsque le client a une TVA + société/SIRET et un pays UE hors France, ou détection OSS (B2C) pour les particuliers UE hors France. Les détails sont dans la documentation.

Bonnes pratiques avant d’ouvrir l’automatisation

• Testez une commande B2B complète (SIRET + TVA) et une commande particulier.
• Vérifiez dans Sellsy que la fiche société reçoit bien les identifiants.
• Contrôlez le délai affiché sur le document.
• Si vous activez ensuite PRO, décidez si la condition d’émission doit dépendre du SIRET.

Pour installer le socle, téléchargez la version gratuite. Pour automatiser factures, avoirs et e-mails PDF, passez à Sellsy WooCommerce PRO.

En résumé

Préparer WooCommerce pour Sellsy, ce n’est pas seulement « brancher une API ». C’est collecter SIRET et TVA au bon endroit, fixer un délai de paiement cohérent, et laisser la synchronisation construire des fiches clients exploitables. Quand ces trois points sont en place, la facturation — manuelle puis automatique — devient nettement plus fluide, pour vous comme pour vos clients professionnels.